Lo traslada nuestro equipo
- Nombre, teléfonos, mail y documento.
- Fechas de alta y modificación.
- Historia clínica anterior y DNP, visibles en la ficha.
- Teléfonos uruguayos normalizados, y los que no se pueden normalizar, identificados.
Migración de datos.
Cómo se traslada la información de una óptica a Arazai, y lo que conviene saber antes.
Cómo se trabaja
- RelevamientoSistema o planillas de origen, sucursales, volumen y qué información se conserva.
- PruebaCarga de una muestra, para revisar fichas e historias antes de avanzar.
- CargaPadrón por nuestro equipo; inventario y cristales con plantilla de Excel.
- VerificaciónRevisión conjunta, usuarios y sucursales listos, y arranque.
Qué se traslada
Se carga con plantilla
- Armazones, accesorios y demás inventario, por sucursal.
- Lista de cristales por laboratorio.
- Vista previa, y decisión sobre lo que ya existe: omitir, reemplazar o adicionar.
- Reporte de errores en Excel.
No se traslada hoy
- Ventas y trabajos históricos.
- Recetas anteriores como campos separados.
- Importación de clientes en autoservicio.
- Fusión automática de fichas duplicadas: el sistema las señala, y se resuelven aparte.
Después del arranque
- Calidad de datosReglas de validación y aviso de posibles duplicados por documento, mail, teléfono y nombre similar.
- Sucursales y usuariosCada usuario entra con su rol y su sucursal desde el primer día.
- Carga continuaLa misma plantilla de Excel sirve para sumar inventario y actualizar la lista de cristales.
Preguntas frecuentes
¿Quién hace la migración?
Nuestro equipo, caso por caso. El padrón de clientes no se carga desde una pantalla: se prepara según el sistema o las planillas de origen.
¿Se trasladan las ventas históricas?
Hoy no. El historial de ventas de Arazai empieza el día del arranque. Lo que se conserva de antes se define en el relevamiento.
¿Las recetas anteriores quedan como recetas?
La historia clínica anterior queda disponible en la ficha, como texto. Las recetas nuevas se registran con todos sus campos desde el arranque.
¿Cómo se carga el inventario?
Con una plantilla de Excel por sucursal, hasta 2.000 filas por archivo. Se revisa una vista previa, se decide qué hacer con lo que ya existe y las filas con errores salen en un archivo aparte.
¿Cómo salen mis datos si dejo Arazai?
Hay exportes parciales a Excel y una API de lectura. La exportación integral se coordina con nuestro equipo.
Hablemos de sus datos actuales.
En la demostración revisamos de dónde parte la óptica y qué conviene conservar.